System ZION - kompleksowe rozwiązanie do przyjmowania i zarządzania zgłoszeniami sygnalistów

System Zgłaszania i Obsługi Naruszeń to zaawansowane oprogramowanie do obsługi zgłoszeń sygnalistów, które spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa i zgodności z przepisami.

System ZION został zaprojektowany z myślą o instytucjach publicznych i przedsiębiorstwach, które chcą skutecznie chronić poufność sygnalistów i efektywnie obsługiwać ich zgłoszenia. Dzięki temu zminimalizują Państwo ryzyko kar i sankcji, a jednocześnie wykażą, że Państwa organizacja traktuje poważnie kwestie etyki i compliance.

Wykorzystując system ZION, pokazujesz, że jesteś odpowiedzialnym pracodawcą, co zwiększy zaufanie pracowników i ich skłonność do zgłaszania nieprawidłowości. To z kolei ułatwi wykrywanie i eliminowanie potencjalnych problemów, wzmacniając bezpieczeństwo i efektywność Państwa organizacji.

Korzyści z korzystania z systemu ZION:

• Pełna zgodność z obowiązującym prawem, co minimalizuje ryzyko kar i sankcji
• Wizerunek organizacji traktującej poważnie kwestie etyki i odpowiedzialności
• Zwiększona skłonność pracowników do zgłaszania nieprawidłowości
• Lepsze wykrywanie i eliminowanie potencjalnych problemów

Zgodność z przepisami - system ZION jest w pełni zgodny z:

• Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów
• Dyrektywą Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii
• Ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)

Kluczowe funkcjonalności:

• Obsługa instytucji, ich jednostek podległych oraz grup kapitałowych i przedsiębiorstw wielooddziałowych
• Dwustronna poufna komunikacja z sygnalistami
• Powiadomienia ułatwiające dotrzymanie ustawowych terminów
• Automatycznie tworzone rejestry zgłoszeń
• Możliwość instalacji systemu w chmurze lub w wewnętrznej infrastrukturze
• Bezterminowa licencja - wyjątkowa cecha naszej oferty

Bezpieczeństwo i poufność: System ZION gwarantuje całkowite bezpieczeństwo w komunikacji, zapewniając pełną poufność i anonimowość zgłaszających. Wszystkie przesyłane oraz przechowywane w bazie danych informacje są szyfrowane, co chroni dane sygnalistów przed nieautoryzowanym dostępem. Szczególny nacisk położono na poufność przetwarzanych danych, w tym szyfrowanie end-to-end oraz anonimowość sygnalistów.

Skalowalność i wdrożenie: System ZION charakteryzuje się dużą skalowalnością i można go wdrożyć na kilka sposobów:

• W infrastrukturze wewnętrznej organizacji: system zgłoszeń może być udostępniony na zewnątrz w internecie (większa anonimowość sygnalistów) lub tylko udostępniony wewnętrznie
• W infrastrukturze chmurowej organizacji
• Jako gotowa usługa w chmurze SIGID - nie są wymagane: infrastruktura, wsparcie IT, dostęp do konta e-mail do powiadomień (większa anonimowość sygnalistów). W tej opcji utrzymanie i aktualizacja systemu leży po stronie SIGID.

Pozostałe funkcjonalności:

• Możliwość uruchomienia na komputerze lub urządzeniu mobilnym (responsywność)
• Dostępność przez dowolną przeglądarkę internetową
• Anonimowe wysyłanie zgłoszeń (opcjonalnie)
• Możliwość prowadzenia przez sygnalistę korespondencji i sprawdzania statusu zgłoszenia
• Indywidualne rejestry zgłoszeń dla poszczególnych jednostek podległych/oddziałów
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe dla użytkowników obsługujących zgłoszenia
• Powiadomienia o zbliżających się terminach obsługi zgłoszeń
• Powiadomienia o nowej korespondencji i załącznikach
• Intuicyjne filtrowanie listy zgłoszeń

Wsparcie i rozwój: Firma SIGID zapewnia wieloletnie wsparcie w eksploatacji i rozbudowie systemu ZION. Nasz zespół ekspertów jest do Państwa dyspozycji (przez e-mail, telefon), aby pomóc w dostosowaniu systemu do indywidualnych potrzeb i zapewnić jego niezawodne funkcjonowanie przez cały okres współpracy.

Kompleksowe wsparcie: SIGID proponuje Państwu kompleksowe wsparcie we wdrożeniu ochrony sygnalistów. Wraz ze współpracującą kancelarią prawną możemy przygotować dla Państwa wymaganą dokumentację obejmującą m.in. procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, klauzule informacyjne ochrony danych osobowych.

Zachęcamy do skorzystania z wersji demo z linku poniżej!