planownaie i obługa CRU
SI-PLAN to nowoczesne narzędzie zaprojektowane do pełnego planowania budżetu JST. W pełni zintegrowane z Centralnym Rejestrem Umów (CRU), prowadzonym przez Ministra Finansów.
System automatyzuje proces ewidencji i przekazywania informacji o umowach zawieranych przez jednostki sektora finansów publicznych, zapewniając zgodność z obowiązującymi wymogami prawnymi oraz oszczędność czasu pracowników odpowiedzialnych za sprawozdawczość.
SI-PLAN stanowi rozwinięcie sprawdzonych rozwiązań ZSI SIGID dla samorządów i integruje się z istniejącą bazą danych oraz systemami księgowymi wykorzystywanymi w Urzędzie
Kluczowe korzyści modułu obsługi CRU
Automatyczna integracja z CRU
Przekazywanie danych o umowach bezpośrednio do Centralnego Rejestru Umów bez ręcznego przepisywania.
Zgodność z prawem
Realizacja obowiązków wynikających z przepisów o jawności umów sektora finansów publicznych.
Kontrola i raportowanie
Pełen wgląd w status przekazanych umów, raporty oraz historia wysyłek do rejestru.
Ewidencja umów
Uporządkowana rejestracja umów wraz z metadanymi wymaganymi przez CRU.
Integracja z bazą SIGID
Współpraca z systemami dziedzinowymi i księgowymi już działającymi w Urzędzie.
Elastyczna konfiguracja
Dostosowanie do procedur jednostki oraz zarządzanie uprawnieniami pracowników.
Funkcjonalności systemu
Ewidencja i przygotowanie danych
- rejestracja umów wraz z kompletem informacji wymaganych przez Centralny Rejestr Umów,
- walidacja poprawności i kompletności danych przed przekazaniem do rejestru,
- obsługa aneksów, zmian oraz korekt wcześniej przekazanych umów,
- przechowywanie historii operacji dla celów kontrolnych i audytowych.
Przekazywanie do CRU
- automatyczne przekazywanie danych o umowach do Centralnego Rejestru Umów,
- obsługa potwierdzeń oraz komunikatów zwrotnych z rejestru,
- ponawianie i kolejkowanie wysyłek w przypadku niedostępności usługi,
- oznaczanie statusów umów: przygotowana, przekazana, potwierdzona, wymagająca korekty.
Administracja i uprawnienia
- zarządzanie kontami i uprawnieniami pracowników jednostki,
- definiowanie ról oraz zakresu dostępu do poszczególnych funkcji,
- logi działania systemu, historia zmian i raporty operacyjne,
- konfiguracja parametrów integracji z bazą danych oraz rejestrem CRU.
+48 618 681 050