Gminny Portal Podatkowy SIGID zaprojektowany został jako wielozadaniowy łącznik pomiędzy bazą danych SIGID i płatnikami podatków i opłat lokalnych.

Portal umożliwia jednoznaczną weryfikację płatnika w systemach dziedzinowych używanych w Urzędzie przez tzw. "gminny profil zaufany". Jest to konto (gminny login) zakładane lokalnie w Urzędzie przez pracowników Urzędu po weryfikacji płatnika/podatnika.

Podstawową formą weryfikacji jest autentykacja poprzez Profil Zaufany lub podpis elektroniczny weryfikowany certyfikatem kwalifikowanym obsługiwane przez platformę ePUAP.

Portal został podzielony na dwa odrębne serwisy:

1. część użytkowo/administracyjna (dostępna tylko w Gminie dla pracowników)
2. portal podatnika/płatnika (przeznaczony do publikacji w Internecie)

GPPS udostępnia pracownikom Urzędu w części użytkowej (dostępnej dla codziennej obsługi):

1. zarządzanie nadawanymi przez gminę „gminnymi loginami”, założonymi na wniosek zweryfikowanego przez gminę płatnika, nadawanie wstępnego hasła do gminnego loginu, nadawanie uprawnień dla uprawnionych pełnomocników płatników.
2. definiowanie wzorców tekstów wiadomości e-mail dla „Zdefiniowanych zapytań”*.
3. definiowanie wzorców tekstów wiadomości SMS dla „Zdefiniowanych zapytań”*.
4. grupowe wysyłanie podpisanych cyfrowo wiadomości e-mail w oparciu o bazę zgód płatników i wyniki - odpowiedź z nastaw tzw. „Zdefiniowanych zapytań”*, zadanych do bazy danych SIGID.
5. grupowe wysyłanie wiadomości SMS w oparciu o bazę zgód płatników i wyniki - odpowiedź z nastaw tzw. „Zdefiniowanych zapytań”.
6. raporty związane z działaniem portalu, logi, historia wysyłek wiadomości itp.

GPPS udostępnia pracownikom Urzędu w części administracyjnej (dostępnej wyłącznie dla administratora):

1. czynności administracyjne związane z działaniem portalu, logi, historia wysyłek wiadomości, porządkowanie, raporty itp.
2. zarządzanie bazą i uprawnieniami użytkowników (pracowników Urzędu) z części użytkowej.

GPPS udostępnia podatnikom/płatnikom (przez Internet):

1. logowanie do portalu w oparciu o nadany „gminny login”,
2. po zalogowaniu, przeglądanie stanu własnych należności w rozłożeniu na poszczególne rodzaje zobowiązań,
3. składanie lub cofanie przez płatników zgód na otrzymywanie powiadomień o terminach zapłaty należności lub ich upływie od Gminy poprzez SMS,
4. składanie lub cofanie przez płatników zgód na otrzymywanie powiadomień o terminach zapłaty należności lub ich upływie od Gminy pocztą e-mail.
5. oraz dla wersji GPPS z obsługą płatności - możliwość zapłaty wybranej raty/rat wybranego podatku, on-line z własnego banku internetowego podatnika lub kart kredytowej podatnika. Jeżeli Gmina ma wdrożone płatności masowe to zostaną użyte konta wirtualne właściwe dla każdego podatku.

* System SIGID rozbudowany został o program do wyszukiwania i odczytu informacji z księgowej bazy danych SIGID wg nastaw definiowanych przez pracownika tzw. „Zdefiniowanych zapytań”.

Do wyboru jest 5 zdefiniowanych zapytań:

1. łączna zaległość,
2. łączna należność ogółem,
3. najbliższe należności,
4. należności oraz zaległości,
5. należności oraz zaległości z odsetkami.

wg nastaw opartych o wskazane daty i wybór programu dziedzinowego z listy programów zainstalowanych w Urzędzie.

Odpowiedzi - wyniki "zdefiniowanego zapytania", pracownik urzędu poprzez portal GPPS może przekazać poprzez SMS lub e-mail. Informacja bazuje na wybieranych własnych szablonach tekstów. E-maile podpisywane są cyfrowo certyfikatem wystawionym dla Urzędu przez jedną z publicznych instytucji zaufania.

Funkcjonalność grupowej wysyłki SMS oparta została o mechanizmy oferowane przez ogólnopolskiego operatora firmę SerwerSMS.pl. Została podpisana umowa o współpracy zawierającą zastosowanie korzystnych rabatów dla gmin, klientów ZSI SIGID i użytkowników portalu GPPS, które to gminy będą musiały skorzystać z usług wskazanego operatora.