Gospodarka Materiałowa Jednostek Budżetowych
Program umożliwia skomputeryzowanie większości podstawowych operacji związanych z obsługą gospodarki magazynowej np. w zakładach budżetowych jednostek samorządowych. W praktyce sprowadza się to do prowadzenia ewidencji stanów magazynowych i ruchu materiałów oraz wykonywania niezbędnych analiz i zestawień kontrolnych, o zakresie i w formie definiowanej przez użytkownika.
Podstawowe cechy funkcjonalne programu można ująć w sposób następujący:
- program może być eksploatowany jednostanowiskowo lub w wersji sieciowej i może obsługiwać dowolną liczbę magazynów
- ewidencja ruchu materiałów prowadzona jest "w czasie rzeczywistym" co gwarantuje aktualną informację o stanach (oczywiście pod warunkiem prowadzenia na bieżąco ewidencji ruchu materiałów)
- ewidencję prowadzi się w układzie ilościowo wartościowym wg cen zakupu (bez możliwości wykonywania procedury przeceny)
- ze względu na specyfikę pracy magazynów jednostek (zakładów) budżetowych zrezygnowano z wymogu opracowywania i nadawania poszczególnym pozycjom magazynowym "indeksu materiałowego" - program umożliwia pracę z wykorzystaniem tzw. "potocznego nazewnictwa" - co ułatwia prace związane z wdrożeniem systemu
- dokumenty ruchu materiałowego mogą być wystawiane ręcznie i ewidencjonowane w programie lub możliwy jest ich wydruk komputerowy
System haseł i uprawnień do wykonania określonych czynności w programie uniemożliwia dostęp osób niepowołanych.
W związku z wprowadzeniem wymogu, generowania na żądanie organów kontrolnych informacji w postaci Jednolitego Pliku Kontrolnego, wyposażono program w funkcjonalność pozwalającą wygenerować taki plik, wraz ze szczegółowym zestawieniem kontrolnym.